Стандарты графического описания бизнес-процессов (БП)

Спецпакет для резидентов Великого камня Планирование и бюджетирование необходимы для управления. Эффективное планирование и бюджетирование требуют рассмотрения организации как системы и понимания взаимосвязи между ее компонентами. Планирование состоит из разработки целей работы, необходимых для достижения целей организации , расписаний и стандартов эффективности, необходимых для реализации стратегии организации и назначения индивидуальной подотчетности за результаты. Бюджетирование предполагает выявление, установление приоритетов, приобретение и распределение ресурсов, необходимых для осуществления плана. Мы помогаем руководителям создавать формальный процесс планирования, бюджетирования и оценки эффективности и создавать временную поэтапную базовую оценку эффективности, включающую операционную, финансовую и инвестиционную деятельность. Мы создаем индивидуальные интерактивные организационные модели, которые объединяют планирование, бюджетирование и измерение производительности, а также инструктируют и обучают клиентов использованию этих моделей. Чтобы узнать больше о настройке процесса планирования и бюджетирования в СМАР Аутсорсинг Солюшнс, обратитесь к нашему консультанту.

Практика и проблематика моделирования бизнес-процессов (Е. В. Сидоренко)

Внедрение процессного подхода к управлению компанией. Проработанный механизм стандартизации бизнес-процессов. Четко сформулированные системные требования роль руководства компании, принятие решений основанных на фактах, вовлечение сотрудников, ориентация на потребителей и т. Требования по идентификации важных материалов, изделий, документов.

Стандарт IDEF0 и его применение в моделировании бизнеса. что крайне важным моментом является сама постановка и формализация цели описания. схем бизнес-процессов компании это является необходимым условием.

Поиск новых, более совершенных технологий привел к тому, что за последнее десятилетие двадцатого века появилось несколько новых управленческих технологий, одной из которых является процессное управление. В основе этого подхода — взгляд на предприятие как на совокупность ключевых бизнес-процессов, а не функциональных подразделений.

Основное внимание уделяется межфункциональным процессам, которые объединяют отдельные функции в общие потоки и в целом направлены на достижение конечного результата всего бизнеса, а не отдельных подразделений. В соответствии с требованиями стандартов серии в основу системы менеджмента качества организации должны быть положены принципы процессного подхода и системного подхода к менеджменту.

Системный подход, позволяющий комплексно подходить к решению задач клиентов и достигать конкретных результатов. Специализированные программно-методические решения, позволяющие получать результаты работы не только в бумажном, но и электронном виде, а также повышающие эффективность моделирования процессов и позволяющие клиентам самостоятельно развивать электронную модель системы управления.

Основные этапы проекта постановки процессного управления: Обучение руководителей и ключевых сотрудников организации. Формирование структуры бизнес-процессов организации. Определение границ процессов и назначение владельцев процессов. Разработка технического задания на моделирование и регламентацию бизнес-процессов. Разработка технического задания на автоматизацию бизнес-процессов по желанию клиента.

Интеграция в мировую экономику, развитие конкурентной среды, повышение запросов потребителя по отношению к качеству продукции и многие другие факторы стимулируют предприятия и организации вводить новые принципы управления. Внедрение процедур управления документаций СМК касается деятельности всех сотрудников организации без исключения. Кроме того, именно документы, предъявляемые организацией аудиторской группе при проведении сертификационного и других внешних аудитов, являются необходимыми свидетельствами выполнения деятельности и, соответственно, основанием для оценки соответствия деятельности организации.

Минимизировать риск возникновения подобных ошибок можно, если на этапе планирования разработки и внедрения СМК правильно интерпретировать основные понятия и четко определить структуру процесса управления документацией. Именно на данном этапе велика вероятность некорректной трактовки двух понятий. Как следствие, процесс управления документацией СМК фокусируется в упомянутых структурных подразделениях.

Постановка бизнес-процессов компании Требования к организации работ по описанию бизнес-процесса Стандарт описания бизнес процесса.

Логистика внутренняя Разработали легкий и практичный автоматизированный инструмент на базе 1С, предоставляющий возможность заказчикам управлять параметрами прибыли на стадии планирования сделки. Дополнительными бонусами к этому инструменту наши клиенты получили возможность систематизировать ценовой и номенклатурный хаос, вывести в контролируемое руководителями поле процесс подготовки ТКП, а также сформировать статистическую базу подготавливаемых менеджерами коммерческих предложений.

Дополнительным развитием механизма в дальнейшем мы обеспечили клиентам уникальную возможность прогнозирования ожидаемых поступлений и выбытий по каждой сделке. В настоящий момент инструмент используется управляющим менеджментом предприятий наших заказчиков для повышения точности прогнозирования финансового состояния предприятий.

Созданный нами инструмент освобождает специалистов от рутинных операций расчета спецификаций оборудования, высвобождает значительное количество трудовых ресурсов, задействованных в процессах продаж. Успешно реализовали срочный проект по организации деятельности финансового и ИТ направлений в головной компании многопрофильного холдинга, численностью 1,5 тыс. Вследствие особенностей управленческой политики в отношении персонала, владелец холдинга в один момент остается без команды наемного топ менеджмента по двум стратегическим направлениям, а также без всей инфраструктуры ИТ и ретроспективы финансовой отчетности.

При этом остается с требованием налоговой инспекции урегулировать претензии по взаиморасчетам с бюджетом и с заблокированными расчетными счетами накануне погашения процентов по крупному кредиту в западный банк. В течение первой недели: В течение двух недель укомплектованы сотрудниками два подразделения в количестве, достаточном для осуществления деятельности по ведению учета и обеспечения холдинга базовыми ИТ сервисами.

истема бизнес-процессов

Концепция построения и информационного обеспечения системы менеджмента качества СМК на основе технологий бизнес-инжиниринга Система менеджмента качества, разработанная в соответствии со стандартом ИСО серии — основана на структурированном наборе документов, который регламентирует основные аспекты производственной и управленческой деятельности предприятия.

Согласно подходам, заложенным в новые стандарты ИСО , постановка менеджмента качества — это задача, интегрирующая общее управление предприятием на основе качества, как базовой ценности организации. Цели в области качества дополняют другие цели организации, связанные с рентабельностью, финансированием, развитием и т.

Процессы компании образуют по этому параметру некоторую шкалу (от (В наиболее продвинутых компаниях – это компьютерная бизнес-модель!) В основе стандарта ИСО/МЭК заложена следующая идея постановки.

Формальная постановка задачи Формализация поставленной задачи - необходимый шаг для использования математических методов решения Применение расчетных моделей производства не составляет особых концептуальных трудностей, но является довольно занудной процедурой, требующей внимательного отношения при ее разработке. С содержательной точки зрения, данные модели не превышают уровня школьной математики, ограничиваясь, как правило, использованием двух математических операций: Описание программы сбыта При описании сбытовой программы в модели описываются следующие переменные: Сначала считается планируемая выручка от реализации каждого продукта по всем планируемым периодам.

Данная величина рассчитывается путем умножения планируемой цены реализации продукции на плановый объем реализации. В модели учитывается динамика роста цен на продукцию за счет инфляции. Для того чтобы рассчитать плановые поступления денежных средств от реализации продукции необходимо скорректировать плановую выручку с учетом реальных поступлений денежных средств.

Для этого используются коэффициенты инкассации, которые определяют, какая часть отгруженной продукции, будет оплачена в том же периоде, а какая часть в последующих периодах. Коэффициенты инкассации могут назначаться экспертно, а могут быть рассчитаны из анализа реестра старения дебиторской задолженности, если таковой существует в компании.

Ваш -адрес н.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы.

В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Требования к описанию бизнес-процесса согласно стандарту ISO В основе подобной организации управления лежит принцип разделения и специализации труда. 8 Посредством постановки целей и мотивации. 3.

Заказать систему менеджмента качества Любая деятельность компании, которая поддается измерению, может осуществить на своем предприятии бенчмаркинг бизнес процессов. Практика говорит о том, что многие организации начинают процесс бенчмаркинга бизнес процессов с тех областей деятельности, которые важны, для того чтобы поддержать организацию в конкурентоспособном состоянии. В основном у организаций существует список целей, на основе которых и осуществляется фокусировка на первоочередных улучшениях.

Во главе списка обычно стоит удовлетворенность покупателей с необходимостью снижения всех производственных издержек при помощи перехода к низким затратам на производственные операции. Именно решения в этих областях и составляют предметы будущего бенчмаркинга бизнес процессов, проведение которого тесно сопряжено с внедрением системы менеджмента качества. Но такие формулировки предметов исследования, слишком глобальные, но не могут быть точно измерены и оценены и это является причиной более детального структурирования последних.

Если точно будет определено, что нужно измерить, то информация о компании-партнере будет полезнее, ведь она собрана для сравнительного анализа, к примеру, данные о числе жалоб покупателей и о числе случаев гарантийного ремонта. К самым распространенным объектам бенчмаркинг бизнес процессов относятся: Для того чтобы эффективно работать в этих сферах, нужно иметь полную информацию об уровне издержек абсолютно по каждому процессу, а также причины их возникновения.

Поэтому в процессе создания интегрированной системы менеджмента использование универсальных моделей на практике не дает желаемых результатов.

Современные стандарты управления в России

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации. Эффективная автоматизация логистики складских помещений, доставки и реализации продукции приводит к снижению финансовых затрат, а также позволяет избежать: На каком же программном обеспечении остановить свой выбор?

Обеспечение непрерывности бизнеса в ИТ-зависимой компании, понимания прямых и косвенных расходов, связанных с простоем бизнес- процессов. и постановки задач к выработке количественных показателей, метрик и мер В этой специальной публикации института стандартов США приведены.

Методика может быть оформлена в виде одного или нескольких документов, которые включают в себя следующие разделы: Описание процесса выполнения работ основные этапы. График Ганта основные этапы. Документы, регламентирующие управление проектом. Порядок взаимодействия сотрудников в проекте. Описание этапов выполнения проекта.

Описание процесса выполнения работ сетевой график с разбивкой по исполнителям. График Ганта с разбивкой по исполнителям. Методики выполнения работ по этапу 1. Методика разработки структурированных целей проекта. Методика разработки технического задания.

Бизнес-процессы, основные стандарты их описания

Новый язык бизнес-описания Из книги Наука побеждать в инвестициях, менеджменте и маркетинге автора Шнейдер Александр Новый язык бизнес-описания Чем выше уровень цивилизованности отдельного человека или сообщества, тем большую роль в принятии им решений играет не только его личный опыт, но и опыт его предшественников. Настольная книга тренера автора Торн Кей Реинжиниринг бизнес-процессов РБП Потребность в РБП возникла в связи с потребностью бизнеса быть гибким, современным, ориентированным на клиента и прибыльным.

Необходимость такого рода зародилась в условиях растущей конкуренции.

Расчетный пример моделирования и оптимизации бизнес-процессов управления, которые способствуют эффективной организации бизнеса. Современная версия данных стандартов управления называется MRP II . Процесс постановки задачи включает в себя разработку модели предприятия.

Курс читается в бизнес-школе информационных технологий РФЭИ: В нем описаны как традиционные, так и новейшие бизнес-модели, а так же инновационные технологии, в том числе принципы позиционирования бизнес-модели на рынке и варианты ее модернизации. Описание Большая часть курса — это практическое пособие по разработке бизнес-модели вашего предприятия, ее оценки и стратегии развития. Требования Курс не предусматривает специальных требований к началу изучения.

Принцип изложения курса базируется на элементарной логике и здравом смысле. Польза Курс рекомендуется предпринимателям, как начинающим и планирующим собственный бизнес, так и работающим в данной сфере. Вы узнаете как как улучшить или преобразовать свое предприятие, найти новые способы ведения дел или заменить ими устаревшие, разработать инновационную бизнес-модель и внедрить ее.

Цели и намерения Предоставление слушателю инструмента и навыков разработки и оценки бизнес-моделей предприятия. Условия завершения и оценка Электронный экзамен. Результаты обучения Результат с точки зрения государственного стандарта РФ Изучив курс, студент будет способен: Используемые образовательные технологии Технология дистанционного обучения, технология объяснительно-иллюстративного обучения, технология развивающего обучения, технология проблемного обучения, технология информационного обучения, технология организации самостоятельной работы, технология развития критического мышления, технология постановки цели, технология концентрированного обучения.

Рекомендованная литература Владимир Репин, Виталий Елиферов. Процессный подход к управлению. Манн, Иванов и Фербер,

Процессное управление в России: быть или не быть?

Стандарты на системы менеджмента единодушно требуют от организаций устанавливать цели. Причем не просто устанавливать, а еще и документировать. В законодательстве подобное требование не прописано, поэтому предприятия и не устанавливают цели. А стандарты, однако, требуют. Формулировать цели у организаций получается не очень хорошо: Притом в подавляющем большинстве случаев цели стараются привязать к уже запланированным и обеспеченным бюджетами!

Гибкие компании стремятся принимать решения и реализовывать их быстрее, а не на полной интеграции, бизнес-процессов и других типов активностей. Стандарты – там, где они существуют – достигаются через общение и.

Расширенная схема деятельности организации связи. Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня г. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном по состоянию на 1 января текущего года информационном указателе"Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе"Национальные стандарты".

В случае пересмотра замены или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя"Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет . Стандарты еТОМ устанавливают классификационную схему производственных процессов организаций связи, терминологию, метод иерархической декомпозиции процессов, стандартные элементы процессов и методологию построения моделей производственных процессов из стандартных элементов.

Настоящий стандарт устанавливает общую структуру бизнес-процессов еТОМ, на базе которой построены все остальные стандарты модели еТОМ. Соблюдение основных требований настоящего стандарта при автоматизации деятельности организаций связи обеспечит возможность построения систем автоматизации из компонентов со стандартными интерфейсами и позволит выбирать лучшие в своем классе компоненты среди компонентов разных производителей. Настоящий стандарт распространяется на все виды производственных процессов организаций связи независимо от того, какие технологии электросвязи организации применяют и какие инфокоммуникационные услуги они оказывают клиентам.

Настоящий стандарт предназначен для применения организациями связи, производителями систем управления и систем автоматизации производственных процессов, системными интеграторами и производителями телекоммуникационного оборудования.

Реинжиниринг бизнес-процессов и коррекция организационной структуры

Создание структурированного и доступного для понимания описания существующих бизнес-процессов. Постановка целей После выделения и описания бизнес-процессов необходимо поставить цель в отношении их совершенствования. Должны быть четко определены параметры, в рамках которых должны функционировать бизнес-процессы: Возможно даже такая цель, как вывод бизнес-процесса на аутсорсинг.

Постановка системы менеджмента качества с применением технологий бизнес-инжиниринга и комплекса процессов и организации.

Показана работа с информацией в рамках реализации процесса. Дается описание последовательности действий в рамках данного процесса с целью достижения определенных результатов и удовлетворения потребителей В настоящее время предприятия рассматриваются не как совокупность отделов, подразделений, цехов и участков, а как совокупность бизнес-процессов. Вот аргументы для такого перехода: Аргументы этого заявления четко перекликаются с принципами построения систем менеджмента качества организации на основе требований международного стандарта Как известно, процесс любого производства представляет собой определенную совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующую входы в выходы.

У каждого процесса выполняемые в ходе него виды деятельности отличны от других. Соответственно, должна быть различна и технология преобразования входов в выходы. Это означает, что требования к каждому процессу должны быть различными и отражать свои особенности. Данные особенности формируются под влиянием множества факторов и зависят от элементов организационной системы люди, инфраструктура, средства труда, предметы труда и так далее , с помощью которых в данном структурном звене осуществляется преобразование входов в выходы.

Это свидетельствует о том, что у каждого процесса производства должна быть своя технология преобразования входов в выходы. Именно качество технологии преобразования определяет уровень результативности и эффективности действия процесса. Это ставит задачу повышения эффективности разработки, внедрения, осуществления и мониторинга процесса. Все процессы организации, в соответствии с теорией Портера о цепочках ценности, поделены на основные первичные и поддерживающие вспомогательные.

Некоторые из поддерживающих процессов можно выделить в отдельный класс, как процессы развития.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!